个人到商业文件的前十电子签名解决方案

世界正在数字化和无纸化，从官方文件、考试和支付到签名。

数字化已经彻底改变了生活和工作场所，让你可以选择电子签名。

使用笔签署文件正在变得过时。新冠疫情推动了远程工作，电子签名似乎成为唯一的选择。

这就是为什么在个人和商业用途中使用传统签名是不切实际的，尤其是在与来自不同地方的人合作时。

更不用说，实体签名需要面对面的约会，扫描、打印、邮寄或传真文件给相关人员。整个过程繁琐、耗时且劳动密集。

这就是电子签名软件派上用场的地方！它自动化了流程，为你省去了麻烦。

所以，如果你想提高生产力和工作流程，同时避免与陈旧签名方式相关的问题，那么现在就是你的机会。

准备好了解更多关于电子签名的信息以及一些最好的软件吧。

什么是电子签名？

电子签名（esignature）是签名的编码形式，表示对电子合同或文件的批准。使人们能够在线签署文件的软件可以称为电子签名软件。

你可以通过计算机、平板电脑或智能手机上传文档，然后使用软件将其发送给多个人。这样，他们就可以在线签署文件，而无需经历传统的流程。

使用电子签名软件，你可以轻松地收集和存储签名，通过向文档中添加输入表单。

而且不用担心安全问题，因为这些软件类型允许你验证签名并通过强加密保护所有输入的数据。优秀的软件提供商还可以提供更多的安全功能，如审计日志、身份验证等。

例如，你可能在使用快递服务接收包裹时，使用手机或平板电脑签署了你的名字。那就是电子签名。

就是这样！你知道了。

一些使用案例：

• 销售合同
• 供应商或供应商协议
• 新客户表单
• 客户批准
• 变更订单
• 员工入职
• 知识产权文件
• 年龄验证和父母同意书
• 保密协议和渠道

电子签名合法吗？

关于电子签名，几乎每个人都会有一个重要问题，那就是它们是否合法？

是的。毫无疑问。

电子签名具有法律约束力。

2000年，美国颁布了《电子签名法案》，使电子签名在任何虚拟用途中合法。同样，全球其他地区，如欧洲的eldas，也紧随其后。

现在，公司和自主创业者不再局限于纸质合同的执行。

它如何帮助你的业务？

电子签名的受欢迎程度像野火一样增长。根据福布斯的报道，电子签名市场预计到2030年的复合年增长率为26.6%。

原因是什么？

让我们了解一下。

高效的工作流程，节省时间 ⏱️

使用电子签名，时间消耗更低，因为文件可以立即在线分配。您不必等待相关人员到达并签署文件，这会通过长时间持有任务而阻碍工作流程。

对于医疗保健和其他关键业务，这项技术特别有益，因为需要立即批准。

增加便利性 💯

只为了获得批准而远行似乎是一种古老的做法。当您拥有互联网和电子签名软件的力量时，您可以在短时间内获得批准，这增加了双方的便利性。

环保 🌲

每年使用大量纸张制作纸张，这会使环境恶化。无纸化以节省树木和环境资源，这样下一代将看到比我们更绿色的生态系统。

节省资源 ✂️

电子签名不仅节省时间，而且还节省成本。不要把资源浪费在旅行费用或购买更多墨水和纸张上。此外，您还可以解放一些参与扫描、打印和交付文件的工作人员，以便从事其他重要活动。

现在，您已经熟悉一些简单的事情，这些事情在选择电子签名而不是传统签名时可以帮助您节省大量时间。

如果您已经被说服了，那么看一下市场上一些最好的电子签名软件，以获取其好处。

signnow

使用signnow生成各种用例的电子签名，提升您的工作流程。发送文件以便多个收件人签署，或在几个点击之内签署自己的文件。他们强大且简单的api帮助您轻松地将电子签名嵌入到您的网站或应用程序中，只需几分钟。

即使没有互联网连接，您也可以在任何地方电子签署文件。它允许您请求额外的信息或文件，设置完成时的通知，批量邀请多个收件人，并为模板设置特定的签署顺序。

您可以为获取文件签署创建唯一的签署链接，将可选的支付部分请求添加到您的可填写表单中，并自定义签署邀请消息。同时将副本发送给可能需要通知的一些收件人，并设置到期日期。如果收件人拒绝签署您的文件，signnow还会通知您。

它符合pci dss、gdpr、hipaa、soc 2 type ii和21 cfr part 11，并具有先进的威胁保护能力。signnow具有出色的restful api，可以快速与其他工具集成。

pandadoc

使用pandadoc进行具有法律约束力和便利的电子签名来达成交易。

超过20,000家公司已经使用此解决方案来节省时间和资源。使用pandadoc发送提案、报价、合同和需要批准的付款收集。

您可以在任何地方和任何设备上使用此解决方案，以快速优化工作流程。pandadoc在安全性方面从不妥协，并通过全面符合ueta和esign的电子签名技术进行构建。他们还为每个签署的文件提供电子证书。

避免猜测，而是使用他们的文档分析和通知来获得即时的前景，当您的潜在客户打开您发送的文件或查看和评论它们时。他们提供200多个专业外观的模板，旨在在您的业务上留下永久的印象。

pandadoc还与大量集成进行集成，以加快工作流程。它包括hubspot crm，zoho，paypal，dropbox，slack等。

nitro sign

使用nitro sign为您的潜在客户提供真正便利的电子签名体验。

它消除了使用层次和超量，并且不会按照签名收费。无论您是与合同、电子表格、表单、蓝图还是其他文件一起工作，nitro都为您提供了简化电子签名所需的工具。

它与多个web浏览器和移动设备兼容。nitro sign安全且符合美国电子签名法规。它通过在线共享文档、在线审核和批注在云端实现无缝协作。

您可以轻松邀请他人对文档进行评论，并通过查看分析和实时通知来跟踪工作流程。为了保护您的文档和数据，nitro sign采用双因素身份验证、审计跟踪和来自hipaa、soc type ii、privacy shield等的复杂合规认证。

通过在设备上创建、合并、转换和组织pdf文件，推动您的项目并为客户提供更好的体验。因此，它有助于消除涉及该过程的人为错误。

fill

目前，这可能是最好的、最全面的电子签名解决方案。它也可能是您可以填写pdf并发送在法庭上有效的签名的最简单方法。关于fill的最好的事情之一是它几乎可以在任何计算机、ios甚至android设备上使用。这对于跨平台功能和可访问性非常有帮助。

fill用户还可以放心，他们的数据是安全的。fill能够符合全球安全标准和隐私标准。他们在安全方面也遵循最佳实践。这就是为什么fill被广泛应用于医疗保健、执法、房地产和金融服务等行业。

用户将很高兴地知道，他们的数据以军事级别的加密方式存储，并符合hipaa的要求。fill还为用户提供了一些智能分析。这对于许多不同的企业非常有用。

xodo sign

使用xodo sign自动化客户面向和内部的签名和批准。使用此工具进行签名是安全且易于使用的，可在任何设备上使用，并可帮助各种规模和大小的企业。

它具有内置编辑器，为您提供实用工具，可以快速修改、签署和发送所有文档。eversign还具有功能齐全且强大的基于json的rest api，可以自动化功能。

其功能与您在之前的工具中看到的类似，例如模板、审计追踪、面对面签署、集成、合规性等。为了安全起见，它提供256位ssl加密，此外还使用监控基础架构对其进行密切处理。

您还可以安排任何自动到期文件，永久删除它们，或将它们导出到其他私人位置。您还可以将最多25个成员添加到团队中，或管理多个企业。

每月可免费使用5个文档和3个api文档。或者，可以使用其付费计划，价格从每月9.99美元起，可以无限制地使用文档和扩展功能。

docusign

通过利用docusign，加速您在合同、聘用信和账户开户以及发票方面的工作。不管您或对方使用什么设备，都可以通过安全的在线签署协议。

消除重复的手动任务，并节省不必要的开支，而是使用他们无缝的提供和令人印象深刻的功能。它提供三个平台的应用程序-android、windows和ios，这样您就可以随时随地工作。

了解协议的状态，了解它在流程中进行了多远，并设置提醒以在每个步骤自动接收通知。您可以在协议上包括标准字段，例如日期和签名，或创建自定义字段并保存它们。

docusign允许用户使用43种语言签署，并以13种语言发送文档。通过存储您经常使用和重复使用的文件以及存储在这些文件中使用的收件人路由、自定义字段等，标准化整个流程并节省时间。

使用docusign支持的350多个集成和领先的api（包括salesforce、google产品、sap等）连接和集成电子签名工具和软件，docusign的弹性基础设施使他们能够提供99.99%的可用性，这对于您的工作来说非常重要。

不必担心安全问题，因为docusign符合全球范围内使用的严格安全标准，包括欧盟和美国，它还使用强大和先进的技术进行数据加密。它符合ueta、美国esign法和欧盟eldas等监管机构的要求。他们还为您的文档存储和生成精确的审计追踪。

其定价从每月10美元起。

adobe sign

adobe sign是另一个不错的选择。这个简单的工具帮助您轻松发送文件，就像发送电子邮件一样。您只需上传文件，输入签署者的电子邮件地址，然后点击“发送”按钮即可。

在签署者的端，他们可以点击您发送的链接，并使用任何设备（智能手机或计算机）上的浏览器自行签署。为了方便他们，adobe无需要求他们注册或下载。

您可以查看签名状态，发送提醒，查看详细的审计信息，或取消交易请求。adobe sign可以与不同的工具无缝协作，因此您可以从microsoft 365、dropbox、box等工具发送文件。

为了安全性，它符合诸如pci dss，soc 2 type 2和iso 27001之类的标准。它还支持不同的文件格式，包括adobe pdf和其他pdf文件，ms word，excel和powerpoint，文本，wordperfect，像png，gif，jpg，jpeg，tif和bmp这样的图形; 还有html和htm。

signeasy

通过10多年的持续创新，signeasy已经帮助35k+组织使用电子签名自动化签名流程。忘记打印，扫描和传真文件; 相反，使用这个易于使用的工具，提供出色的签名体验。

只需使用手指，笔或鼠标向文档插入签名。或者，您还可以上传在纸上手写签名的图像。它允许您以并行或串行顺序向多人发送文件。您还可以启用人们以特定顺序逐个或一次性签署文件。

您可以通过检查谁需要签名或谁已经签名来查看发送文件的进度。发送推送通知或电子邮件作为提醒，并在发生动作时收到通知。其他功能包括广泛集成，合规性，全球认可，指纹验证，密码和ssl认证的高级安全性。

它支持ms word，excel，pdf，pages，png等文件格式。它还允许保存您的未完成文档，以便以后返回并进行编辑，以及离线访问文件的选项。从云，sd卡，电子邮件和其他应用程序导入您的文档。

它的签名质量也很高，类似于物理签名。除了文本之外，您还可以重复使用现有模板，添加图像，注释，首字母，并设置自定义字段和电子邮件页脚以加快工作。signeasy提供24种语言版本。为了保证，您可以进行为期14天的免费试用。

hellosign

被全球数千个个人和企业信任的hellosign是一种轻松的电子签名解决方案。现在，它由dropbox拥有，因此您可以发挥这两个令人惊叹的平台的力量。

它以独特的web界面，salesforce附加组件或开发人员友好的api形式提供。

您可以将签名文档重复使用为模板，并具有许多功能，如自定义品牌，签署者附件，白标，复杂的团队管理，嵌入式电子签名和salesforce集成。hellosign符合hipaa，因此您不需要担心。

其定价从每月15美元起，年付。您也可以免费测试hellosign，而无需输入信用卡详细信息。

docsketch

docsketch是一种更快速签名的免费工具，并以非常直观的方式构建电子签名。这就是为什么这个工具对于任何技能水平的人来说都非常轻松使用。它会存档和保护您签名的文件，以便在任何情况下都无法篡改它们。

docsketch符合美国和全球电子签名法律。将签名过程设置为逐个询问他们的选择是您的！如果您设置了某种顺序，那么当轮到相关人员时，他们将自动收到通知。它还将帮助您看到还有多少人需要签署您的文件。

您可以将文档转换为可重复使用的模板，以便随时随地访问。每个签署的文件，您都会收到一份包含法律信息的详细报告。它可以自动检测文件中的空白行，从而正确定位字段。因此，设置文件以便进行填写变得简单快捷。

使用其“作为销售文件发送”功能，您可以获得特定类型的文件的批准，例如投标书、估价和提案。如果收件人准备批准，他们可以点击“批准”按钮，然后会被引导进行下一步操作。

选择好的电子签名软件的额外提示

您可能会发现这些软件提供了类似的功能集，但它们在提供解决方案的方式上是独特的。因此，在选择之前可能会感到困惑。因此，请了解一些情况，然后做出决策。

• 文档量：确定您需要发送需要电子签名的文档的频率。如果一年中很少发送，那么选择提供非常大带宽的软件就没有意义。相反，根据您的容量需求选择一个合适的范围。
• 合规性：不要盲目相信解决方案。检查其遵守的安全级别和合规性规定。它必须验证真实性，提供审计追踪和其他证明其真实性的重要功能。
• 集成和api: 检查软件与您已经使用的第三方工具的集成是否无缝。同时，了解它们是否提供可自定义的开放api，以便将电子签名功能直接嵌入到您的应用程序或网站中。
• 跨平台：确保您选择的软件可以轻松与不同平台兼容。如果您从android智能手机发送合同，而接收者使用的是macos，您不应该面临困难。
• 文档类型：电子签名软件必须支持多种类型的文档和格式，以便您在中途不会遇到任何麻烦。

结论

电子签名已成为现代企业和个人都必不可少的工具。它已被业务广泛接受，并且在与来自不同国家的客户打交道时，合规性规定的祝福是非常必要的。

因此，如果您仍然没有利用这项技术，现在还不算太晚。立即获取一个电子签名软件，比以往任何时候都更快地加速您的工作流程！

接下来，生成您的电子邮件签名。