8个创建月度或每周工作计划的工具

规划你的一天和规划你的生活一样重要。

企业往往通过高效的员工赚更多钱。高效是组织努力和战略规划的结果。每个人都必须专注于提高生产力,以改善他们的生活方式。这也将成为任何公司最重要的资产。

每个人都试图实现他们的终极目标。为了实现这个终极目标,每个人都必须将其分解为短期目标。规划你的日常任务将让你更容易工作。

你可以做的最好的事情就是创建一个月度计划。这将帮助你跟踪你在那个月内必须完成的所有事情。现在,你可能会想到如何创建一个月度计划。嗯,有很多工具可以帮助你安排整个一天、一周甚至一个月的时间。

这些工具对提高每个人的生产力非常有用。让我们了解一下公司和企业中详细工作计划的重要性。

使用计划软件进行业务计划

企业主和管理者非常清楚为保持一切按计划进行而创建详细项目计划的必要性。计划可以是日常的、每周的、每月的,甚至对于某些项目是每年的。这就是专门的计划工具发挥作用的地方。

经理和首席执行官需要计划软件来管理他们的员工。有很多工具可以帮助创建每周计划和月度计划。但是,要选择特定的工具,取决于公司的需求。

生产力工具有其优点和缺点。一些关于生产力工具的最好的事情是,它们简化了沟通、简化了进度跟踪,并且使协作更容易。相反,生产力工具可能会增加干扰,减少人际交往能力,甚至需要花费维护它们。

因此,关键在于你如何使用生产力工具。如果这些工具不能提高公司的生产力,那么继续使用它们就没有意义。

现在,让我们探讨一些帮助创建每周和月度计划的最佳工具。

Miro

Miro Weekly Planner模板是另一个有用的工具,用于组织你的每周生活。人们都谈论着安排自己的生活,但是真正能做到的人很少。这就是每周计划者的用途。

Miro提供一个白板画布,可以从零开始创建你的每周计划。第一步是在Miro上选择任何一个特定的模板。然后,你必须考虑你希望放在计划者上的所有每周目标。你可以根据自己的喜好选择布局,这样如果你需要更多的笔记空间,你可以相应地安排日期。你可以完全自定义每周计划,添加不同的部分并进行必要的更改。

使用Miro的每周计划模板在公司中,你可以期望员工的生产力显著提高。Miro每周计划的免费使用可以建立3个面板,团队起价为每月8美元。

使用Miro Monthly Planner,你可以以可视化的方式规划你的日程、每周或每月。这是一个非常有用的月度计划工具,适用于团队和个人跟踪和安排每个任务和截止日期。如果你的公司正在处理大项目,那么这个月度计划工具可能非常有用。

最好的地方在于你可以根据自己的喜好完全自定义计划,添加视频、便签和图片。因此,你的员工不需要在公司墙上仔细寻找下一个任务。一切都将在线上,每个员工在他们的电脑屏幕上都可以看到。

在线月度计划的另一个重要优势是可以很容易地传递项目反馈。每个团队成员或上级管理人员都可以在计划本身中通过便签直接评估已完成的任务并提供反馈。这将提高公司的生产力。

ClickUp

ClickUp是开发人员和项目经理广泛使用的计划工具。当多人在同一个项目上工作时,公司倾向于使用ClickUp。它是一个协作工具,可以高效地管理待办事项、任务和文档。通过这个计划工具,与同事、朋友和家人的协调变得更加简单。

对于在ClickUp上提到的每个任务,您可以设置截止日期和提醒。员工可以随时随地使用ClickUp轻松追踪他们的时间。您将惊讶地发现,您还可以通过这个计划工具估计员工完成项目所需的时间。您可以添加任务和子任务,并将它们分配给您的员工,以了解每个员工需要多长时间。

您可以通过拖放功能将事件添加到日历中,通过在链接视图中绘制互相依赖任务之间的线条,通过时间轴创建可视化路线图,甚至通过工作负载视图浏览资源,以不同的方式安排您的时间。

ClickUp可以与大多数时间管理应用程序同步,简化您的工作。该工具对个人使用免费,付费计划从每个成员每月5美元起。

Plan

Plan是您的日历,也是您的项目经理,用于自动化您的工作生活。通过这个工具,您将能够更多地专注于高价值工作,并更快地做出决策。界面上有一个团队动态,每个任务完成都会被提到,并且其他团队成员也可以对工作进行评论。这使得每个项目的反馈变得非常简单。

Plan是一个智能组织者,可以整理您团队成员使用的不同工具的所有项目和任务。即使您的团队使用多种工具来处理工作计划和任务,Plan也会将所有内容组合在一起。

将Plan软件集成到您的公司中,您将看到员工的工作生产力有明显的提高。定价从每月6.67美元/用户起,适用于5个及以上用户。

DayViewer

DayViewer是企业和专业人士组织工作生活的一站式解决方案。它是一个易于使用的在线日历计划和组织工具,可管理您的日程安排、任务管理和keeping notes

您无需使用多个应用程序来计划您的工作。使用DayViewer,您可以轻松管理您的时间和任务。您将为每个重要任务或事件收到提醒。一切都内置,无需安装任何其他第三方应用程序。

DayViewer具有许多有用的功能,如用于维护日常日志的日记系统、付款和费用跟踪、联系人管理系统、每日待办事项清单系统、笔记系统等。DayViewer的另一个优点是其拖放界面。定价从每月8美元起。

Canva

您可能只听说过Canva用于设计和图形目的。但实际上,Canva能够执行各种其他任务。您可以使用Canva构建您自己的个性化日历,以及每日、每周或每月计划。

Canva上有各种通用的日历模板。如果您不想使用通用模板,您甚至可以从零开始构建自己的日历模板,选择从图像和字体到颜色和背景的每个细节。您可以自定义工作计划的小时块,以便有足够的空间记录重要要点、待办事项或其他信息。

一旦你完成日历模板的创建过程,你可以直接将其下载为PDF文件,甚至可以打印出来贴在你的桌子上。你还可以在 social media platforms like Twitter and Facebook 上分享它。你可以免费使用Canva,也可以选择付费的专业计划。

Evernote

Evernote Weekly Planner 将帮助你通过有效的规划跟踪你的每周目标。你将能够专注于每周的任务、重要事件和优先事项。你还可以添加注释以突出事件中的任何关键事项。

Evernote周计划帮助你从大局出发,展示所有的周目标。当你了解自己的工作时间表时,你可以有效地计划下班后的时间。由于有了每周计划,重新安排时间也变得简单。

这些周计划中可保留所有工作所需的内容,以提高工作效率。这个周计划模板不仅可以减轻员工的压力,你还会注意到生产力成倍增长。Evernote可以免费使用有限的功能,也可以选择付费的专业计划以使用高级功能。

需要一个月计划吗?

Evernote Monthly Calendar 是跟踪月度项目、任务、生日甚至特殊事件的完美途径。这是一个方便的在线月历,可以记录一个月中的所有特殊事件。每个员工也可以在这个月历中记录个人任务,以对自己的工作负责。

规划整个月份的工作计划将极大提高公司的生产力。由于从一开始就明确定义了时间表,你将能够避免任何偏离。你可以通过不同平台随时查看你的日程安排。

Evernote 月历不仅有助于维护你的工作任务,你还可以使用它来维护家庭日历和周末计划。由于它提供的提醒和警报功能,你不会错过任何特殊日期。开始使用Evernote并观察你的生产力如何逐渐提高。

Toggl

任何需要视觉日历计划的人都可以开始使用 Toggl Plan。这是一个免费的在线日历计划工具,对于项目经理、人力资源经理、活动策划者等人员非常有用。使用Toggl Plan可以轻松规划项目和维护时间表。

每当你为任何项目设定一个时间表时,你可以放大到一周、一个月、一个季度,甚至一年。因此,你可以只是对项目进行概览,或者获取更详细的信息。即使你正在处理多个项目,你也可以通过颜色代码来区分不同的项目。

如果你的公司涉及到敏捷方法和敏捷方法,你还可以借助Toggl Plan的帮助。这些时间表将使每个员工能够及时了解项目的进展情况。这是创意和营销团队规划和执行项目的最佳平台。Toggl Plan免费提供给最多5个用户使用,付费计划从每月9美元起。

Week Plan

通过使用 Week Plan,你可以根据自己的愿景设定目标,并由计划工具来管理时间。如果你正在寻找一个用于计划整个周任务的工具,这是一个完美的工具。Week Plan将帮助你注意紧急和重要任务,以免浪费时间在不紧急或不重要的任务上。

Week Plan不是普通的日历或待办事项列表软件。它将根据优先级和对你的日程的重要性来计划每个任务。你还将注意到这个工具有助于建立适当的工作与生活的平衡。此外,Week Plan还有一个番茄工作法计时器,以防止你因工作过多而精疲力尽。

使用 Week Plan,您可以通过避免占用太多时间的冗余任务来规划您的生产力。使用这个每周计划,您将注意到员工绩效的显著提升。Week Plan起价为每月10.83美元。

结论

提前为您的团队设定目标,使得团队能够轻松明确地实现这些目标。为了提高员工的生产力,公司必须投资于计划软件。这将实现顺畅的运作和高效的链接_18。您可以从上述列表中选择适合您公司的合适的计划软件。

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