Microsoft Visio：您想了解的一切

寻找一个专业的应用程序来创建图表和流程图，以便直观地表达复杂的业务思想和信息？

不用再找了，因为Microsoft Visio是商业组织中最好且最受欢迎的绘图工具之一。它最初由Shapewear公司创建，后来在2000年被Microsoft收购。

Microsoft Visio是什么？

Microsoft Visio是用于创建专业图表和流程图以供业务管理、分析和演示的软件。该应用程序可以帮助将复杂的数据可视化，并将其转化为能够轻松传达信息的图表。

Visio拥有超过250,000个现代形状和符号。该应用程序用于满足建筑和架构、IT管理、流程建模、人力资源管理、project management、用户界面设计等领域的绘图需求。Microsoft Visio最常见的用途是创建组织结构图、Flowchart、流程图和业务流程建模符号。

Microsoft Visio的特点有哪些？

以下是Microsoft Visio应用程序的一些最佳特点：

Microsoft Visio是一款非常受欢迎、可靠且稳定的绘图工具。
提供OneDrive让您可以在任何地方在线存储和查看图表。
该应用程序允许用户实时编辑和评论图表。
Visio的存在指示器显示您的共同创作者正在图表上工作的位置。
Microsoft Visio与各种浏览器兼容，这意味着您可以从任何浏览器访问该应用程序。
该应用程序具有各种模板、预设和图表选项，以满足您的特定需求，包括线框图、软件、项目管理、工程等。
Visio具有ShapeSheet Intellisense功能，可以在您输入公式时帮助完成。
后台的view feature of Visio允许您在创建图表时查看图表。
Visio Web应用程序默认自动保存您的工作。
该应用程序在支持触控的设备上也能够完美运行。
可使用平移和缩放功能准确查看形状和图表。
自定义图表的背景颜色、透明度、大小、分辨率等。
以JPEG和PNG格式保存图表。
为图表的形状分配超链接，可以指向外部链接、其他页面或电子邮件地址。
自动将Microsoft Visio图表文档化为Word文档。
轻松安全地创建和共享图表。
该应用程序还可以使用Microsoft PowerPoint幻灯片将复杂且大型的图表分解为更小的部分。
与Teams、Power BI、Automate、Excel、PPT、Word、OneDrive和Azure等其他Microsoft产品无缝集成。

Visio与常规流程图应用程序相比有何优势？

图表和视觉元素为业务提案、演示和管理增添了额外的维度。对于某些特定领域（如建筑、工程等），使用良好的工具创建专业图表变得非常重要。

Microsoft Visio是最好且最受欢迎的工具之一。该应用程序几乎具备满足您绘图需求的所有功能。无论您需要简单的流程图还是复杂的大型图表，该应用程序都为您提供了完全的灵活性。它具有各种标准模板和预设，可以快速创建视觉效果。与此同时，您可以使用不同的工具自定义图表以满足您的特定需求。

Visio是用于IT基础设施、业务流程、组织结构、UI线框等领域的最佳建模工具。与其他软件（如CAD）相比，其界面简单直观，而且价格更低廉。该应用程序允许您轻松集成文档，无需特殊转换。

它拥有庞大的形状、图标和元素库。可用的行业标准模板可节省时间和精力。您可以为技术和非技术读者构建易于理解的图表。

总结一下，以下是使Microsoft Visio成为首选的几个好处：

Microsoft Visio提供了各种业务和数据库架构的绘图工具和功能。
轻松创建流程图、头脑风暴讨论、BPMN模型、地图和其他图表。
Microsoft Visio与多个浏览器兼容，并且通过专业计划，您可以在多个设备上下载它。
这些应用程序允许您创建捕捉对您和您的业务有价值的重要数据的可视化效果。

如果我们将其与其他工具进行比较，考虑到定价、用户友好性、跨浏览器兼容性、高级功能、标准模板等因素，那么Visio无疑是最佳选择。

Visio是否与其他Microsoft产品集成？

请看下面如何将Visio与其他Microsoft产品（如Teams、Power BI、Automate、Excel、PPT、Word、OneDrive和Azure）集成：

Teams：使用Visio，您可以轻松在Teams内部查看、编辑和协作Visio图表。从设备或云存储上传Visio文件到Microsoft Teams的文件库中。具有适当权限的人可以直接从Teams访问Visio图表。

Power BI：您可以将Microsoft Visio for the web与Power BI一起使用，以比较和说明业务目的的图表和可视化效果。在此处查看有关将Visio图表集成到Power BI中的指导。

Automate：在Power Automate应用程序中访问Visio，分析和勾勒出构建图表的逻辑。

Excel：使用Visio Data Visualizer add-in功能在Excel中创建基本流程图或组织结构图。

PPT：Visio允许您创建幻灯片片段，并将它们导出到Microsoft PowerPoint中，用于大型和复杂的图表。

Word：使用简单的步骤，轻松插入、查看和编辑Visio图表到Word文档中。

OneDrive：Microsoft Visio提供对OneDrive存储的访问，以便存储Visio图表并从任何在线位置查看它们。

Azure：可以使用Visio创建Azure图表，帮助设计和实现应用程序解决方案。

Microsoft Visio定价计划概述

Microsoft Visio是一款付费工具，其定价计划不包含在Microsoft Office 365套餐中。以下是Visio的两个定价计划，可供选择月度或年度订阅。

计划1：

使用Visio定价计划1，您将获得应用程序的Web访问权限。该计划适用于创建基本图表、流程图、时间轴和SDL图表。您将获得2GB的OneDrive存储空间。该计划提供多个预设和模板，以帮助您入门。月度订阅价格为每用户每月6美元，年度订阅价格为每用户每月5美元。

计划2：

Visio Plan 2包括计划1的所有功能以及其他高级功能。该计划提供了一个桌面应用程序，您可以同时下载到5台设备上。该计划推荐给需要符合行业标准（如BPMN 2.0、UML 2.5和IEEE）的专业图表的用户。月度订阅价格为每用户每月18美元，年度订阅价格为每用户每月15美元。

选择一个符合您需求和预算的计划。如果您需要创建基本图表，则应选择计划1。但如果您需要高级功能来创建图表，则应选择计划2。

使用Visio可以创建哪些类型的图表？

使用Microsoft Visio，您可以创建各种类型的图表和视觉效果。以下是使用Visio可以创建的一些常见类型的图表：

流程图

企业使用流程图通过形状和箭头描述过程。他们是最常用的图表，用于分析、记录、研究、计划和沟通复杂的过程，以便更好地理解。流程图中的形状代表步骤，箭头代表从一步到另一步的进展。

组织结构图

Organizational charts (Org charts)是一种显示组织内部结构和关系层次的图表。盒子显示员工的姓名和职位，线连接不同的层次。这个图表表示谁向谁汇报，对于更好的管理和规划至关重要。

平面图

floor plan是一种从上方以2D方式显示建筑物或其他结构布局的图表。

它有助于可视化房间、家具等相互之间的位置关系。

思维导图

思维导图是连接不同思想、词语、概念、任务等与中心主题或概念相关的图表。

这个图表最适合用于头脑风暴和有效规划。主题由椭圆形表示，分支和子分支代表各种想法。

图表和图形

图表和图形用于以更容易解释的方式直观地表示复杂数据。这种类型的图表通常用于业务表达。企业使用不同的图表和图表：柱状图、饼图和折线图。

甘特图

Gantt charts是项目管理中最常用的图表类型。它是一种帮助描绘项目进度的图表。

它显示项目任务、开始和结束日期、不同任务分配的人员以及其他重要信息。

网络图

网络图用于表示公司或建筑物计算机网络的结构。它显示构成网络的所有组件以及它们的互连方式。网络图还用于描述计算机数据在组织中的流动。

以下是使用该应用的一些技巧：

首先，检查应用中是否有满足您需求的模板。如果找不到完全匹配的模板，请选择最接近的模板并根据需要进行自定义。
使用Microsoft Visio的图形模板来拉取不同的形状，例如流程图形状铅笔。
通过直接在形状数据窗口中输入数据来轻松添加数据。
使用Visio专业版，可以自动从Microsoft Excel或Access导入数据。

Visio支持哪些文件格式？

以下是Microsoft Visio支持的一些重要文件类型：

VSDX（Visio绘图）
VSSX（Visio图形模板文件）
VSTX（Visio绘图模板）
VDW（Visio Web绘图）
VSDM（启用宏的绘图）
VSTM（启用宏的模板）
VSSM（启用宏的模板）
VSX（Visio图形模板XML文件）
VTX（Visio模板XML文件）

最后的话

Microsoft Visio是一个用于商业和企业用途的多用途工具。该应用程序提供了基本和高级功能的两种定价计划。它使用各种工具和行业标准模板来帮助您轻松地创建图表。但是，您可以根据自己的要求自定义您的图表。它可以与其他微软产品轻松集成，以实现不同的业务目标。