最佳8个工时表模板，用于跟踪员工花费的时间

工时表在工资生成、会计或项目预算以及向客户计费方面非常有用。

工时表是任何企业顺利运营的核心组成部分之一。它们是公司中员工工作小时数的记录文件。

核算员工的可计费小时是一项需要高度精确的复杂任务。然而，令人惊讶的是，许多公司仍然坚持使用过时的方法来跟踪员工、远程团队和freelancers的可付款小时数。

毫无疑问，手动跟踪任务所花费的时间非常低效。以下是使用纸质工时表的缺点：

• 纸质工时表无法保证准确性，而未跟踪的时间会导致你失去许多来自客户的收入。
• 纸质工时表无法将项目上所花费的时间转化为employee’s productivity指标，你对员工的效率一无所知
• 处理手动工时表是一个棘手的问题，因为它们会随着时间的推移不断堆积。重新查看它们意味着在一堆文件中浪费宝贵的时间。
• 手动工时表需要大量时间来审查它们，以查看计算是否正确。此外，生成发票和工资单也需要花费大量时间。
• 传统的时间跟踪方法容易出现人为错误，你会看到过程中的不准确之处。另一方面，自动维护工时表的流程提高了生产力，不留任何错误的余地。

现在你知道传统的工时表方法是如何损害你的业务的，现在是时候选择一个能准确跟踪员工可付款小时数并节省时间和金钱的工时表模板了。

让我们看看为什么你应该选择一个工时表模板而不是在线时间跟踪工具。

• 工时表模板对任何人都是免费可下载的，因此它是中小企业和无法选择付费云端时间跟踪工具的自由职业者的绝佳选择。
• 这些工时表模板可以在多种文件格式中获得，因此您可以在任何您选择的平台上使用它们。此外，您不需要任何技术专长；下载这些模板并立即开始使用。
• 基于Excel的免费工时表模板内置了公式，可以加快计算速度。因此，对于自由职业者来说，这是一个合适的选择，他们可以在为客户生成发票时将可付款的工时和小时费率进行累加。
• 自由职业者无法同时在不同客户使用的所有时间跟踪软件上同步，因为这可能会导致很多混淆，影响工作流程。因此，他们可以选择任何免费的工时表模板，在自己的工作终端跟踪可付款的工作小时数。

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总的来说，如果你是自由职业者或小型企业，免费工时表模板非常适合你。在这里，我们推荐这些工时表模板，可以帮助记录您的工作小时数并在工作中引入透明度。

Clockify

Clockify是一款非常适合企业、自由职业者甚至同时拥有现场和远程工作团队成员的公司使用的时间跟踪工具。

它提供了多种文件格式的免费可打印工时表模板，包括Word、Excel、PDF和Google Docs。免费版本对团队规模没有限制。这意味着您可以添加任意多的团队成员，并跟踪不同项目上员工的可计费工时和工作效率。

管理人员可以轻松下载这些时间表模板，并根据公司的政策进行自定义。Clockify提供不同版本的时间表模板：

• 每月
• 半月
• 每周
• 双周
• 每日-小时
• 每日主管时间表
• 项目时间表：这对于跟踪项目的费用和所需的时间非常有用，以生成账单。项目模板可以轻松处理多个项目，并捕捉每个任务所花费的时间、费用、可计费小时数等。

您可以在他们的网站上免费下载Clockify时间表模板，并选择任意格式。

monday.com

monday.com是一种基于云的工作操作系统，提供工作计划模板以分配每周的任务。这个每周工作计划模板可以简化团队成员的工作计划，并为您呈现项目的清晰图像。

使用monday.com每周时间表模板创建您的每周工作计划是在您的组织中进行顺利工作调度的好方法。此外，这个基于云的每周调度模板可以根据公司的规模和部门进行扩展。此外，它足够灵活，可以适应公司的标准、工作流程、项目和任务。您可以通过三个简单的步骤创建每周计划：

从众多直观的模板中选择一个适合的每周工作调度模板以满足您组织的需求。现在，根据公司的政策定制这些模板，添加可行的任务，并根据项目的需求进行优先排序。最后，只需将这些可执行项分配给团队成员。现在，您可以在每个阶段监督任务和项目的状态。

monday.com每周班次工作计划模板可执行以下任务。

导入和导出Excel表格：轻松将工作计划导出为Excel格式以供进一步使用。同样，您可以将Excel工作计划表导入到仪表板中，以提高其功能。

管理权限：您可以授予团队成员“只读”权限，以便他们可以查看分配给他们的任务。您不必担心团队成员可以更改计划。

执行搜索：搜索功能和高级筛选功能使您能够快速查看在特定班次工作的员工的详细信息。只需输入员工的姓名或班次详细信息，即可获取所需的详细信息。

monday.com时间表模板对于多达两名成员的团队是免费的。如果您的团队规模超过两名，可以选择四个高级计划之一，即基本、标准、专业和企业，价格从每月24美元起。企业计划可根据您的要求进行定制。

Office 365 时间表

Office 365 Timesheet是一个简单而高效的工具，与SharePoint 2013、SharePoint 2016和Office 365中的SharePoint兼容。这个Excel时间表为经理提供了一种在SharePoint内跟踪团队成员完成不同任务和项目所花费时间的简单方法。

Office 365时间表是一个完美的时间跟踪模板，适用于小型企业、合同员工或自由职业者。它使他们能够跟踪和管理分配给当前项目的正常工作时间和加班时间。随后，主管可以评估这些时间表，并每周批准它们。他们还可以使用这个高效的时间表模板来跟踪和比较参与项目工作的个人团队成员的效率和生产力。

这个基于Excel的时间表模板可以高度定制化，轻松记录员工每天的上班时间、下班时间和午休时间。同时，管理人员可以通过自动分离员工的正常工时和加班时间，轻松计算总计可计费工时。

Office 365 Timesheet在不同平台和设备上易于编辑和访问。您可以将这些时间表模板导出为Excel、CSV和PSD格式。这些格式以后有助于审查、分析和生成发票。

Office 365 Timesheet模板将数据存储在受保护的SharePoint实例中。这确保只有授权用户才能检索公司的机密数据。借助Power BI集成，Office 365 Timesheet还可以与员工的数据库系统集成，并向管理层提供关于员工绩效的可操作见解。

基于SharePoint的Office 365 Timesheet为公司的员工提供以下好处：

• 能够以草稿形式记录每天的计费工时
• 每周将草稿时间表提交给经理或管理员
• 在上传之前编辑或修改草稿时间表
• 将已完成的任务标记为计费和非计费
• 轻松报告计费和非计费任务

Office 365 Timesheets不仅可以帮助员工，还可以帮助管理层进行以下工作：

• 审查、批准、拒绝并对员工提交的时间表进行评论
• 在模板中将多个员工分配给一个经理
• 轻松添加员工和他们的经理到时间表模板中
• 根据公司的需求定制时间表

Office 365 Timesheet的标准版本是免费的，您可以从微软模板网站上下载。

ActiTIME

ActiTime是一个Excel时间跟踪模板，帮助公司采用集中化的方法来管理时间和项目。它通过提供审查员工绩效、所有活动项目和其他相关见解的方式，使时间跟踪过程变得简单和无错误。

这个时间表模板通过将项目的任务分配给团队成员来帮助您改进工作流程。ActiTIME的时间表模板可以轻松与Trello、Asana、JIRA、GitHub等200多个应用程序集成。

ActiTIME为用户提供以下关键优势：

• 一个平台来管理团队成员、项目、客户和可计费时间
• 通过分类可计费和非计费任务、小时费率等方式，提供帮助生成发票和账单的见解
• 通过时间表帮助审查远程和现场团队成员的绩效
• 足够灵活以与公司的标准相协调

ActiTime时间表模板有不同的变体，您可以选择适合公司政策的任何一种。此外，这些模板在多种文件格式中提供，并且没有任何费用。

• 每日
• 每周
• 双周
• 每月

您可以从它们的网站免费下载上述所有ActiTime时间表模板，文件格式有Excel、Google Sheets和PDF。

Toogl Track

Toggl Track是一种流行的时间表模板，为企业提供了一种快速可靠的方法来跟踪员工完成任务所花费的时间。这个时间表帮助企业采用更好的时间管理方式，并更准确地记录员工的可工作时间。如果您有远程工作的员工，Toogl Track可以帮助您监控他们的工作。

在所有流行的文件格式中，Toogl Track Timesheet模板都可用，如Google文档，Google表格，Excel电子表格，Word Documents和PDF文件。此外，它们具有足够的灵活性适应任何业务领域。因此，无论是管理员、员工、自由职业者还是招聘人员，它们都很受欢迎。

Toogl Track提供了四种变体的工时表模板：

• 日报
• 周报
• 双周报
• 月报

这减少了手动自定义以符合公司日程安排的需要。

Toogl Track工时表模板提供以下功能：

无需麻烦的时间跟踪：这个工时表模板易于使用，不需要复杂的配置。点击新行以添加新条目！您还可以在手动模式和日历模式之间切换。

准确的报告：Toogl Track还可以帮助您跟踪员工的绩效。此外，您可以将这些工时表导出为CSV和PDF格式以供日后使用。

无缝集成：Toggl Track工时表可以轻松与100多个应用程序同步。因此，所有信息都以更有组织的形式出现在一个地方。

自动跟踪：基于云的工时表模板使您能够准确跟踪应用程序的时间报告。

所有Toggl Track工时表模板都可以在其网站上免费获取。

ClockIt

ClockIt是一款在线时间和位置跟踪软件，提供工时表模板来监控和记录员工的签入和签出时间。适用于中小型企业，这是一种跟踪公司内部员工或远程工作人员出勤和工作时间的简单方法。

这些工时表模板可以帮助管理层自动化工作流程，记录出勤情况，并生成报告以供进一步分析。

ClockIt提供多种工时表模板，您可以将其下载为Excel或PDF文件，或作为Google表格。

• 月报
• 周报
• 双周报
• 日报经理工时表
• 项目工时表

ClockIt的工时表模板可免费使用，并可将其下载为Excel表格、PDF文件或Google表格。

Dovico

Dovico是一款时间跟踪工具，提供免费的工时表模板，包括Excel工作表、Word文档和Google表格。这些模板可帮助小型企业跟踪员工的出勤情况、加班时间以及完成每个任务和项目所花费的时间。

Dovico提供以下工时表模板来监控和跟踪时间：

• 时间管理待办事项模板
• 周报工时表模板
• 日报工时表模板
• 带任务的周报项目工时表模板（适用于同时参与多个项目的员工）
• 员工周报工时表模板

这些模板可以跟踪员工的应付工时、加班、病假和假期。员工可以计算总工时并在提交给经理之前签署工时表。

您可以免费下载Dovico的所有以上版本的工时表模板，以您选择的任何文件格式。

Hubstaff

Hubstaff是一款简单的时间跟踪软件，提供简单的工时表模板，以简化工时的跟踪，而不需要花费太多时间。您可以将这些工时表模板下载为PDF文件、Excel表格、Word文档和其他Google文件格式。您只需提供您的详细信息，并在工作时添加工时。

以下工时表模板可用：

• 周报
• 月报
• 双周报
• 每日小时工时表
• 项目工时表

Hubstaff免费从网站下载时间表模板，您可以立即开始使用它们。

总结

如果您想在追踪团队成员的应付工时方面注入精确性，您需要部署上述最适合您公司工作文化和标准的时间表模板之一。时间表模板能准确追踪员工的表现，消除手动管理应付工时的麻烦，从而消除人为错误的风险。

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